Zakładanie i rejestracja stowarzyszeń

podstawowe informacje

Stowarzyszenie ( rejestrowane w sądzie) jest zakładane przez co najmniej 15 osób mających obywatelstwo polskie oraz pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawionych praw publicznych, które uchwalają statut stowarzyszenia i wybierają komitet założycielski. ( art. 9 ustawy – Prawo o stowarzyszeniach ).

STATUT musi zawierać podstawowe informacje o stowarzyszeniu, jak ( art. 10 ww. ustawy):

• nazwę ( odróżniającą dane stowarzyszenie od innych organizacji, instytucji itp.),

• teren działania i siedzibę,

• cele i sposoby ich realizacji,

• sposób nabycia członkostwa (przyczyny utraty członkostwa, prawa i obowiązki członków),

• władze stowarzyszenia, sposób ich wyboru, kompetencje ( w tym zasady działania Walnego Zebrania Członków, Zarządu Stowarzyszenia, Komisji Rewizyjnej),

• sposób reprezentowania, zaciągania zobowiązań majątkowych, warunku ważności uchwał,

• sposób uzyskiwania środków finansowych i płacenia składek członkowskich,

• zasady wprowadzania zmian w statucie,

• sposób rozwiązania się stowarzyszenia.

Jeżeli stowarzyszenie ma zamiar tworzyć oddziały lokalne musi określić w statucie swoją strukturę organizacyjną i zasady tworzenia oddziałów ( art. 10 ust. 2).

Pierwszym krokiem prowadzącym do zarejestrowania stowarzyszenia jest zwołanie zebrania założycielskiego, na którym zostanie podjęta decyzja ( uchwała) o założeniu stowarzyszenia.

W zebraniu musi wziąć udział co najmniej piętnaście osób – tym samym staną się one członkami założycielami stowarzyszenia.

Należy przygotować następujące dokumenty:

• projekt statutu stowarzyszenia

• listę członków założycieli z danymi: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia ( pesel ), adres zameldowania, własnoręczny podpis ( na liście założycieli można umieścić oświadczenie założycieli o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i pełni praw obywatelskich zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy Prawo o stowarzyszeniach).

Przykładowy wzór listy członków założycieli:

LLISTA CZŁONKÓW ZAŁOŻYCIELI STOWARZYSZENIA

.........................................................................................................

( nazwa stowarzyszenia )

My niżej podpisani założyciele stowarzyszenia o nazwie: Stowarzyszenie ...................................... ....................................................................................... z siedzibą w ......................................... przy ul. ................................................., obecni na zebraniu w dniu ..................................., świadomi odpowiedzialności prawnej oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989r, Prawo o stowarzyszeniach.

Na zebraniu założycielskim należy podjąć uchwały:

uchwała o założeniu stowarzyszenia

Uchwała Nr 1 ( wzór)

Zebrani w dniu ................................... w ....................................................... postanawiają założyć stowarzyszenie, którego pełna nazwa będzie brzmieć: Stowarzyszenie........................................................... ........................................................ z siedzibą w ....................................... przy ul. ......................................................................................................

Uchwała została podjęta przez zebranych jednogłośnie / za uchwała głosowało ........ osób.

2) uchwała o wyborze Komitetu Założycielskiego

Uchwała Nr 2 ( wzór)

Zebrani zgłosili następujące kandydatury na członków Komitetu Założycielskiego:

1. ......................................

2. .......................................

3. .......................................

4. ........................................

W wyniku głosowania jawnego kandydaci do Komitetu Założycielskiego otrzymali następujące ilości głosów: 1. .....................................................

2. ....................................................

3. ....................................................

4. ...................................................

Wobec tego członkami Komitetu Założycielskiego wybrani zostali:

1. .......................................

2. .....................................

3.......................................

4. ....................................

Założyciele Stowarzyszenia upoważniają członków Komitetu Założycielskiego w wyżej wymienionym składzie do zarejestrowania Stowarzyszenia w Sądzie ......................................... .............................................. w .................................. .

3) uchwały o wyborze Zarządu stowarzyszenia oraz o wyborze organu kontroli wewnętrznej

czyli Komisji Rewizyjnej ( wzór podobny jak przy wyborze komitetu założycielskiego).

Przykładowy przebieg zebrania założycielskiego:

• Przedstawienie celu zebrania,

• ustalenie sposobu głosowania i podejmowania uchwał,

• Wybór przewodniczącego zebrania i sekretarza, który sporządza protokół z zebrania,

• podjęcie uchwały o założeniu stowarzyszenia,

• dyskusja nad statutem,

• wybór Komitetu Założycielskiego

• wybór władz Stowarzyszenia: Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej

• zamknięcie zebrania.

POSTĘPOWANIE REJESTROWE W SĄDZIE

Od dnia 1 stycznia 2001r. Sądem właściwym dla rejestracji stowarzyszeń ( także fundacji) jest sąd rejonowy mający siedzibę w mieście będącym siedzibą wojewody (sąd rejestrowy). Obejmuje on swoja właściwością obszar danego województwa.

Dla województwa podkarpackiego jest to SĄD REJONOWY – SĄD GOSPODRCZY WYDZIAŁ XII KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO ul. Trembeckiego 11A, 35 – 959 RZESZÓW ( tel./fax 862-51-72, 862-89-33).

Wniosek o rejestrację stowarzyszenia musi być złożony na specjalnym formularzu wraz
z załącznikami – formularzami oraz dokumentami ( statut stowarzyszenia, protokół z zebrania, lista członków założycieli, podjęte na zebraniu uchwały ).

Druk formularza wniosku i druki załączników są dostępne w sądzie. Można je również skserować lub pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości.

( www.ms.gov.pl/krs//krs_formularze ).

Od dnia 1 stycznia 2001r. Stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Postanowienie o wpisie jest skuteczne i wykonalne z chwilą wydania. Sąd rejestrowy zawiadamia założycieli i organ nadzorujący o wpisaniu stowarzyszenia do KRS.

Opublikowano: 22-04-2008 Drukuj