Kluby Sportowe
Rejestracja
Klubu Sportowego oraz Uczniowskiego Klubu Sportowego
Starosta Ropczycko – Sędziszowski prowadzi ewidencję uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej.
Ewidencja prowadzona jest na podstawie danych zgłoszonych we wniosku o wpis do ewidencji w księgach ewidencyjnych dla:
1. Uczniowskich Klubów Sportowych
Wpisowi do w/w ewidencji podlegają UKS-y posiadające siedzibę na terenie powiatu ropczycko-sędziszowskiego. Członkami takiego klubu mogą być w szczególności uczniowie, rodzice i nauczyciele.
2. Klubów Sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej.
Wpisowi do w/w ewidencji podlegają kluby sportowe posiadające siedzibę na terenie powiatu ropczycko-sędziszowskiego.
Uwaga! Kluby sportowe działające w innej formie niż stowarzyszenie lub których statuty przewidują prowadzenie działalności gospodarczej podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, a nie do ewidencji prowadzonych przez Starostę.
Miejsce załatwienia sprawy:
Referat Promocji i Sportu w Starostwie Powiatowym w Ropczycach
ul. Konopnickiej 5, 39-100 Ropczyce
pokój nr 310 (II piętro), telefon: 17 7842518
Wymagane dokumenty:
- Wniosek o wpis do ewidencji uczniowskich klubów sportowych lub ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej.
- Protokół z zebrania założycielskiego (w zebraniu powinno uczestniczyć co najmniej 7 osób pełnoletnich).
- Listę założycieli zawierającą: imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli.
- Statut uczniowskiego klubu sportowego lub klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia– dwa egzemplarze.
- Uchwałę o powołaniu uczniowskiego klubu sportowego lub klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia określającą jego nazwę i siedzibę.
- Uchwałę o wyborze komitetu założycielskiego i upoważnieniu go do czynności związanych z wpisem uczniowskiego klubu sportowego lub klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia do ewidencji.
- Uchwałę przyjmującą statut uczniowskiego klubu sportowego lub klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia, który powinien zawierać w szczególności:
- nazwę stowarzyszenia, odróżniającą je od innych stowarzyszeń, organizacji i instytucji;
- teren działania i siedzibę stowarzyszenia;
- cele i sposoby ich realizacji;
- sposób nabywania i utraty członkostwa, przyczyny utraty członkostwa oraz prawa i obowiązki członków
- władze stowarzyszenia, tryb dokonywania ich wyboru, uzupełnienia składu oraz ich kompetencje
- możliwość otrzymywania przez członków zarządu wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją
- sposób reprezentowania stowarzyszenia, w szczególności sposób zaciągania zobowiązań majątkowych, a także warunki ważności uchwał władz stowarzyszenia;
- sposób uzyskiwania środków finansowych oraz ustanawiania składek członkowskich;
- zasady dokonywania zmian statutu;
- sposób rozwiązania się stowarzyszenia.
Dodatkowo w momencie złożenia w/w dokumentów rejestracyjnych wskazane jest jednoczesne przedłożenie uchwał o wyborze władz stowarzyszenia, tj. zarządu i organu kontroli wewnętrznej (komisji rewizyjnej).
Informacje o składzie zarządu i komisji rewizyjnej podlegają obowiązkowemu wpisowi do ewidencji prowadzonych przez Starostę.
Sposób realizacji i termin załatwienia sprawy:
Postępowanie administracyjne w przedmiocie wpisu klubu sportowego do ewidencji klubów sportowych kończy się wydaniem przez Starostę Ropczycko-Sędziszowskiego decyzji o wpisie lub o odmowie wpisu do ewidencji.
Wpisanie do ewidencji osób wchodzących w skład zarządu i organu kontroli wewnętrznej klubu dokonywane jest odrębną decyzją administracyjną.
Termin załatwienia sprawy - zgodnie z art. 35 Kodeksu postępowania administracyjnego bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wpływu wniosku, a w sprawie szczególnie skomplikowanej w ciągu 2 miesięcy.
Opłaty skarbowe:
- za wydanie decyzji administracyjnej - 10 zł
- za wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji (wypisu) – 17 zł.
W/w opłaty nie dotyczą uczniowskich klubów sportowych.
Opłaty skarbowej dokonuje się w Banku Spółdzielczym w Ropczycach.
Nazwa Odbiorcy: Urząd Miejski Ropczyce,
nr konta: 51 9171 0004 0000 8136 2000 0610.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 o sporcie (Dz.U.2020.1133 t.j.)
- Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U.2020.2261 t.j.)
- Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r.
w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz.U.2011.243.1449), - Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2021.1923 z późn. zm.).
Tryb odwoławczy:
Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Rzeszowie za pośrednictwem Starosty Ropczycko-Sędziszowskiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Postępowanie po otrzymaniu decyzji o wpisie klubu do ewidencji:
Po otrzymaniu decyzji o wpisie klubu sportowego do ewidencji prowadzonej przez Starostę Ropczycko-Sędziszowskiego należy w ciągu 30 dni zwołać Walne Zebranie oraz zgodnie z zapisami w statucie dokonać wyboru władz klubu - jeśli władze nie zostały wybrane na zebraniu założycielskim. Po odbyciu ww. zebrania należy w ciągu 14 dni przekazać do Starostwa Powiatowego w Ropczycach protokół z Walnego Zebrania z odpisami podjętych uchwał np. o wyborze Zarządu i Komisji Rewizyjnej wraz z wnioskami o dokonanie wpisu do ewidencji składu Zarządu i składu Komisji Rewizyjnej.
Następnie należy wystąpić do Urzędu Statystycznego o nadanie numeru REGON, założyć konto bankowe oraz wystąpić do Urzędu Skarbowego o nadanie Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP). Po uzyskaniu wszystkich niezbędnych numerów (REGON, NIP, bankowych), klub może już przyjmować w swoje szeregi członków, pamiętając, że każdy członek musi wypełnić deklarację członkowską.
Inne informacje:
Klub sportowy/uczniowski klub sportowy uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisu do ewidencji uczniowskich klubów sportowych/klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia.
Klub sportowy wpisany do ww. ewidencji jest zobowiązany w terminie 14 dni od daty zmiany danych (nazwa, siedziba, adres klubu sportowego; imiona, nazwiska, funkcje osób wchodzących w skład zarządu lub organu kontroli wewnętrznej; zmiana statutu; dane osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych; cel, teren działania Klubu), złożyć wniosek do organu ewidencyjnego o dokonanie zmian w ewidencji. Organ ewidencyjny na podstawie w/w wniosku dokonuje zmian danych w ewidencji poprzez wydanie decyzji administracyjnej. Do wniosku należy dołączyć oryginały dokumentów bądź ich odpisy (sporządzone zgodnie
z art. 76a kpa), potwierdzających zmianę, przygotowanych zgodnie z procedurą określoną w statucie. W przypadku zmian w składzie zarządu i organu kontroli wewnętrznej będą to: protokół z walnego zebrania członków wraz z listą obecności, uchwała/y walnego zebrania członków o wyborze/odwołaniu członków zarządu/komisji rewizyjnej. Funkcje wybranych członków zarządu i komisji należy określać zgodnie z przyjętym przez klub statutem. Do wniosku o dokonanie zmian w ewidencji trzeba dołączyć dowód uiszczenia opłaty – 10 zł za wydanie decyzji administracyjnej (nie dotyczy uczniowskich klubów sportowych).