Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych

Dyrektor Wydziału:
Tomasz Totoń
pokój nr 226, tel: 17 22 28 902
e-mail: ttoton@spropczyce.pl

Pracownicy Wydziału:
Dariusz Chmiel
pokój nr 225, tel: 17 22 18 153
e-mail: dchmiel@spropczyce.pl

Paweł Gajda
pokój nr 225, tel: 17 22 28 966
e-mail: pgajda@spropczyce.pl
 

Zakres rzeczowy Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych.
1.W zakresie inwestycji i remontów:
1)    przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych przez Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych;
2)    koordynowanie działań w zakresie kompleksowego przygotowania procesu inwestycyjnego, a w szczególności:
a.    zabezpieczenie   dokumentacji    terenowo    -    prawnej    i    projektowo-kosztorysowej,
b.    organizowanie zamówień publicznych na wykonawstwo inwestycji,
c.    zabezpieczenie nadzoru inwestycyjnego;
3)    współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi starostwa, projektantami, wykonawcami w zakresie przygotowania, realizacji i finansowania inwestycji;
4)    rozliczanie zadań inwestycyjnych oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie;
5)    kontrolowanie realizacji inwestycji oraz przedstawianie wniosków w sprawie eliminowania niekorzystnych zjawisk w tym zakresie;
6)    prowadzenie inwestycji, remontów w obrębie nieruchomości starostwa Powiatowego oraz w części wspólnej budynku;
7)    sporządzanie analiz, informacji i opracowań dotyczących działalności inwestycyjnej i remontowej Powiatu;
8)    nadzór nad realizacją inwestycji prowadzonych przez Powiat w oparciu o zatwierdzony corocznie plan nakładów finansowych na inwestycje;
9)    przygotowywanie projektów i wniosków o dofinansowanie inwestycji ze źródeł zewnętrznych w zakresie inwestycji i remontów;
10)    nadzór nad realizacją umów o zastępstwo inwestycyjne i przygotowywanie propozycji ich zmian lub rozwiązania;
11)    przygotowywanie okresowych informacji i analiz dla Starosty, Zarządu i Rady o postępie prac w realizacji inwestycji;
12)    udział w postępowaniach dot. udzielania zamówień na realizację inwestycji.

2.W zakresie Zamówień Publicznych:
1) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych przez starostwo w oparciu o wnioski złożone przez Wydziały, Referaty, Biura i inne komórki organizacyjne.
2) koordynowanie, doradztwo i pomoc komórkom organizacyjnym starostwa
(z wyłączeniem Wydziału Dróg Powiatowych) w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówieńpublicznych (Pzp) oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, w tym w szczególności:
a.    doradztwo i pomoc w zakresie właściwego i zgodnego z ustawą opisu przedmiotu zamówienia,
b.    doradztwo  i  pomoc w zakresie  prawidłowego  i zgodnego z  ustawą szacowania wartości zamówienia,
c.    akceptacja wyboru  przez  komórkę  organizacyjną trybu  postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d.    doradztwo i pomoc w zakresie doboru kryteriów oceny ofert,
e.    opracowywanie w uzgodnieniu z komórkami organizacyjnymi specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami,
f.    doradztwo i pomoc komórkom organizacyjnym w opracowywaniu projektu umowy w zakresie jej zgodności z ustawą Pzp,
g.    przygotowanie i zamieszczanie wymaganych przepisami prawa ogłoszeń, dokumentacji i specyfikacji przetargowych do publikacji na stronie prowadzonego postępowania, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, platformie e-zamówienia oraz przekazywanie wymaganych informacji do Prezesa UZP,
h. przygotowywanie ewentualnych wyjaśnień lub modyfikacji specyfikacji warunków zamówienia, a także przygotowywanie i publikacja ewentualnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia,
i. udział w pracach Komisji Przetargowych w charakterze Sekretarza Komisji lub Przewodniczącego Komisji,
j. sporządzanie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz prowadzenie i przechowywanie do czasu zakończenia postępowania dokumentacji związanych z realizacją postępowania,
k. przygotowywanie wezwań do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów, zawiadomień o poprawieniu omyłek, wezwań do złożenia wyjaśnień, ogłoszenia i zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz innej korespondencji z wykonawcami na etapie badania i oceny ofert przez Komisję Przetargową,
I. opracowywanie i publikacja ogłoszeń o udzieleniu zamówienia,
ł. przygotowywanie wniosków do Wydziału Finansowego w sprawie zwrotu wadium,
m. prowadzenie w uzgodnieniu z radcą prawnym spraw związanych z ewentualnymi odwołaniami Wykonawców od rozstrzygnięcia postępowania,
n. współpraca z komórkami organizacyjnymi w realizacji umów w zakresie ich zgodności z ustawąPzp,
o. opiniowanie ewentualnych aneksów do umowy pod względem ich zgodności z ustawąPzp;
3)    prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych udzielanych w jednostce;
4)    opracowywanie regulaminu dotyczącego zasad udzielania zamówień publicznych w jednostce do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu oraz wnioskowanie ewentualnych zmian;
5)    opracowywanie regulaminu dotyczącego zasad udzielania zamówień publicznych w jednostce, do których nie ma zastosowania ustawa Pzp, przedkładanie go do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu oraz wnioskowanie ewentualnych zmian;
6)    sprawdzanie wszystkich umów Powiatu pod względem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych, do których nie ma zastosowania ustawa Pzp;
7)    opracowywanie zbiorczego planu zamówień publicznych jednostki, publikacja planu i ewentualnych aktualizacji;
8)    prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem platformy zamówień publicznych w starostwie oraz jej obsługa w zakresie prowadzenia zamówień publicznych.

3. W zakresie rozwoju Powiatu:
1)    prowadzenie banku informacji ofert gospodarczych dla potrzeb Powiatu;
2)    opracowywanie analiz w oparciu o materiały statystyczne i zbiorcze opracowania, dotyczące infrastruktury społeczno-gospodarczej Powiatu;
3)    opracowywanie materiałów, informacji i analiz w zakresie kompleksowego programowania, monitorowania i aktualizacji strategii, programów i planów dotyczących rozwoju Powiatu;
4)    inicjowanie i koordynowanie działań związanych z opracowywaniem strategii i programów rozwojowych powiatu oraz przygotowywanie kompleksowych materiałów w tym zakresie.