Udostępnianie kopii dokumentów znajdujących się w zasobie geodezyjnym i kartograficznym

UDOSTĘPNIANIE KOPII DOKUMENTÓW ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W PAŃSTWOWYM ZASOBIE GEODEZYJNYM i KARTOGRAFICZNYM (nie obejmuje wydawania kopii mapy zasadniczej i ewidencyjnej)

Zamówienie obejmuje kopie materiałów zgromadzonych w pzgik. Dotyczy w szczególności dokumentów stanowiących części składowe operatów geodezyjnych przekazanych do zasobu. Mogą to być SZKICE POLOWE z pomiarów dokonywanych przez geodetów, PROTOKOŁY GRANICZNE i inne dokumenty sporządzone przez wykonawców prac geodezyjnych.

ZASADY WYPEŁNIANIA WNIOSKÓW i UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW

Celem uzyskania materiałów należy wypełnić wniosek w postaci formularza głównego P oraz dodatkowego P7.

W formularzu P należy obligatoryjnie podać dane dotyczące wnioskodawcy - w tym imię i nazwisko lub jego nazwę oraz jego adres. Pozycje z "*" nie są obowiązkowe do wypełnienia. Dla usprawnienia obsługi zaleca się podawanie także numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej do kontaktu z wnioskodawcą (w pozycji 4 i/lub 9). W pozycji dot. określenia zamawianych materiałów należy wskazać (zakreślić kwadrat) inne materiały. W pozycji 8 należy wskazać cel wykorzystania zamawianych materiałów - co będzie miało wpływ na wysokość opłaty za ich udostępnienie. W pozycji 10 należy wskazać sposób w jaki wnioskodawca zamierza odebrać materiały.
Jeżeli wnioskodawca przewiduje, że zamówione dokumenty nie będą przez niego odbierane osobiście, powinien we wniosku wskazać upoważnione przez niego do tego osoby, podając taką informację w pozycji nr 11 formularza P. W przypadku braku takiej informacji we wniosku, odbierająca w imieniu wnioskodawcy zamówione dokumenty osoba powinna okazać się właściwym upoważnieniem.

W formularzu P7 należy podać informacje wskazujące (zaznaczając odpowiedni kwadrat przy wybranej pozycji) jakie materiały podlegają zamówieniu. W szczególności należy wskazać czy materiały pochodzą z operatu technicznego (geodezyjnego) czy też z innego źródła, które jeżeli znane jest wnioskodawcy może zostać we wniosku wymienione. Dodatkowe informacje ułatwiające zidentyfikowanie zamawianych materiałów można zamieści w pozycji 4, w tym np. identyfikator operatu technicznego lub zgłoszenia pracy geodezyjnej - związanych z zamawianymi dokumentami. W pozycji nr 2, w zależności od możliwości i charakteru materiałów, należy wskazać sposób identyfikacji obszaru, którego dotyczą zamawiane dokumenty. Jeżeli zamawiający zna nazwę obrębu ewidencyjnego (miejscowości) oraz numery działek ewidencyjnych, których dotyczą dokumenty, powinien wskazać ten sposób identyfikacji obszaru, a w pozycji nr 3 podać nazwę tego obrębu oraz numery działek. Należy wskazać, czy dokument ma być udostępniony w postaci elektronicznej czy drukowanej (papierowej) z podaniem żądanej ilości egzemplarzy w przypadku wydruków.

W przypadku materiałów udostępnianych w postaci papierowej można je odebrać osobiście w Obsłudze Stron lub mogą one zostać wysłane wnioskodawcy pocztą na wskazany adres. Za wysyłkę pobierana jest dodatkowa opłata. W przypadku zamawiania dokumentów w postaci elektronicznej wnioskodawca powinien wskazać wybrany przez niego (ze wskazanych w formularzu P) sposób udostępnienia takich materiałów.

W przypadku zamawiania jednocześnie innych dokumentów i materiałów z pzgik należy do wypełnionego formularza P, w którym wskazane zostaną zamawiane dokumenty, dołączyć wypełnione, odpowiednie dla zamawianych materiałów formularze wniosków ze zbioru od P1 do P7.

Zamawiający powinien zapoznać się z załączoną do udostępnianego formularza wniosku klauzulą informacyjną RODO oraz potwierdzić ten fakt oraz zgodę na wykorzystywanie podanych we wniosku danych osobowych do spraw związanych z jego realizacją, poprzez złożenie w niej podpisów i przekazanie wraz z wnioskiem.

Udostępnianie kopii materiałów pzgik jest odpłatne. Wysokość opłaty nalicza oraz możliwy sposób jej wniesienia wskazuje prowadzący zasób w Dokumencie Obliczenia Opłaty. Opłaty mogą być dokonane gotówką w punkcie kasowym znajdującym się w siedzibie Starostwa lub przelewem na wskazane w Dokumencie Obliczenia Opłaty konto. Materiały mogą być udostępnione po wniesieniu opłaty i przedłożeniu udostępniającemu dokumentu potwierdzającego jej wniesienie.

Przeniesienie do wysłania wniosku poprzez platformę e-usługa

Pracownicy realizujący zadanie:
Marzena Szczupak; tel. 17 2228 953 Pokój nr 113