Biuro Obsługi Rady i Zarządu Powiatu

Przewodniczący Rady Powiatu - Józef Rojek
pok. 330
tel. 17 22 28 321

Ewelina Dziedzic-Placek
Wioletta Cierpiał
pok. 329 tel. 17 22 28 920

Zakres rzeczowy Biura Obsługi Rady i Zarządu Powiatu. 
1. W zakresie obsługi Rady Powiatu:
1)    gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji;
2)    protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji;
3)    prowadzenie rejestrów:
a.    uchwał Rady,
b.    wniosków i opinii Komisji,
c.    wniosków, interpelacji i zapytań Radnych,
d.    skarg, wniosków i petycji skierowanych do Rady Powiatu;
4)    prowadzenie zbiorów:
a.    materiałów na sesję,
b.    protokołów z sesji wraz z niezbędnymi załącznikami,
c.    uchwał Rady i Zarządu Powiatu,
d.    teczek Komisji stałych,
e.    teczek Komisji doraźnych;
5)    przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji oraz zapytań Radnych zainteresowanym komórkom organizacyjnym oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem;
6)    przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady Powiatu;
7)    prowadzenie niezbędnych dokumentów stosownie do zaleceń Rady Powiatu;
8)    zapewnienie obsługi organizacyjno - technicznej posiedzeń Rady Powiatu, w tym przewodniczącego i zastępców oraz Komisji stałych;
9)    administrowanie systemem eSesja;
10)    wykonywanie prac organizacyjno - technicznych związanych z przygotowaniem, kompletowaniem i wysyłaniem materiałów pod obrady Rady Powiatu i Komisji stałych oraz doraźnych;
11)    przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu w zakresie dotyczącym organizacji wewnętrznej Biura oraz zadań Rady Powiatu;
12)    sporządzanie podjętych aktów prawa miejscowego w systemie Legislator i przekazywanie ich do publikacji w Dzienniku Urzędowym Wojewody Podkarpackiego;
13)    realizacja zadań związanych z oświadczeniami majątkowymi Radnych;
14)    wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową Biura;
15)    organizacja i nadzór nad załatwianiem skarg, wniosków i petycji obywateli skierowanych do Rady Powiatu.
16) zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w starostwie uchwał Rady Powiatu.
2.    W zakresie obsługi Zarządu Powiatu:
1)    zapewnienie obsługi kancelaryjno - biurowej posiedzeń Zarządu Powiatu;
2)    prowadzenie rejestru podjętych uchwał Zarządu Powiatu;
3)    przekazywanie uchwał, decyzji i ustaleń Zarządu merytorycznie zainteresowanym Wydziałom, Referatom, Biurom i komórkom organizacyjnym oraz jednostkom organizacyjnym Powiatu do realizacji;
4)    zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał Zarządu Powiatu;
5)    prowadzenie zbioru dokumentów z posiedzeń Zarządu Powiatu;
6)    sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu;
7)    dokonywanie analiz, sprawozdań i innych materiałów na potrzeby Zarządu i Starosty;
8)    przekazywanie uchwał Zarządu Powiatu dotyczących spraw finansowych Regionalnej Izbie Obrachunkowej;
9)    wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową Biura.
3.    Protokołowanie narad i spotkań organizowanych przez Starostę.