Biuro Obsługi Rady i Zarządu Powiatu

Przewodniczący Rady Powiatu - Marek Flis
pok. 330
tel. 17 22 28 321

Ewelina Dziedzic-Placek
Wioletta Kwolek
Joanna Starzyk
pok. 329 tel. 17 22 28 920

Zakres rzeczowy Biura Obsługi Rady i Zarządu Powiatu.
1. W zakresie obsługi Rady Powiatu:
1) gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji;
2) protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji;
3) prowadzenie rejestrów:
a. Uchwał Rady,
b. wniosków i opinii Komisji,
c. wniosków, interpelacji i zapytań Radnych,
d. skarg, wniosków i petycji skierowanych do Rady Powiatu;
4) prowadzenie zbiorów:
a. materiałów na sesję,
b. protokołów z sesji wraz z niezbędnymi załącznikami,
c. Uchwał Rady i Zarządu Powiatu,
d. teczek Komisji stałych,
e. teczek Komisji doraźnych;
5) przekazywanie do realizacji odpisów Uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji oraz zapytań Radnych zainteresowanym komórkom organizacyjnym oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem;
6) przedkładanie organom nadzoru Uchwał Rady Powiatu;
7) prowadzenie niezbędnych dokumentów stosownie do zaleceń Rady Powiatu;
8) zapewnienie obsługi organizacyjno-technicznej posiedzeń Rady Powiatu, w tym przewodniczącego i zastępców oraz Komisji stałych;
9) administrowanie systemem eSesja;
10) wykonywanie prac organizacyjno-technicznych związanych z przygotowaniem, kompletowaniem i wysyłaniem materiałów pod obrady Rady Powiatu i Komisji stałych oraz doraźnych;
11) przygotowywanie projektów Uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu w zakresie dotyczącym organizacji wewnętrznej Biura oraz zadań Rady Powiatu;
12) sporządzanie podjętych aktów prawa miejscowego w systemie Legislator i przekazywanie ich do publikacji w Dzienniku Urzędowym Wojewody Podkarpackiego;
13) realizacja zadań związanych z oświadczeniami majątkowymi Radnych;
14) wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową Biura;
15) organizacja i nadzór nad załatwianiem skarg, wniosków i petycji obywateli skierowanych do Rady Powiatu;
16) zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Starostwie o sesji Rady Powiatu, Uchwał Rady Powiatu, wyników imiennego głosowania, interpelacji (i zapytań Radnych);
17) Zamieszczanie w BIP oświadczeń majątkowych Radnych; petycji; postanowień, deklaracji, opinii, apeli i rezolucji.

2. W zakresie obsługi Zarządu Powiatu:
1) zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej posiedzeń Zarządu Powiatu;
2) prowadzenie rejestru podjętych Uchwał Zarządu Powiatu;
3) przekazywanie Uchwał, decyzji i ustaleń Zarządu merytorycznie zainteresowanym Wydziałom, Referatom, Biurom i komórkom organizacyjnym oraz jednostkom organizacyjnym Powiatu do realizacji;
4) zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej Uchwał Zarządu Powiatu;
5) prowadzenie zbioru dokumentów z posiedzeń Zarządu Powiatu;
6) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu;
7) dokonywanie analiz, sprawozdań i innych materiałów na potrzeby Zarządu i Starosty;
8) przekazywanie Uchwał Zarządu Powiatu dotyczących spraw finansowych Regionalnej Izbie Obrachunkowej;
9) wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową Biura.

3. Protokołowanie narad i spotkań organizowanych przez Starostę.