Referat Gospodarczy
Dariusz Kaznecki - Kierownik Referatu
pok. 317, tel. 17 22 28 767
Pracownicy Referatu:
Jerzy Baran
Wiesław Rojek
Zbigniew Zięba
Jan Kot
centrala, tel. 17 22 18 306
Jacek Żuczek
Rafał Oleś
pokój 202, tel. 17 22 28 971
Barbara Reguła
Krystyna Wozowicz
pokój 211, tel. 17 22 28 930
Kierowca:
Tomasz Szczyrek
pokój 202
W zakresie spraw administracyjnych:
1) administrowanie budynkami Starostwa oraz nieruchomościami Powiatu, które nie zostały oddane w trwały zarząd lub użytkowanie;
2) prowadzenie i koordynacja spraw z zakresu dostaw energii elektrycznej i gazu dla Starostwa i powiatowych jednostek organizacyjnych;
3) zawieranie umów na dostawy mediów (energia cieplna, elektryczna, dystrybucja energii elektrycznej, wywóz nieczystości stałych, itp.) dla budynków administrowanych przez Referat;
4) rozliczanie kosztów za media oraz wywóz nieczystości stałych w lokalach wydzierżawionych lub udostępnionych innym użytkownikom;
5) prowadzenie spraw związanych z przekazaniem i ewidencją odpadów Starostwa wraz ze sprawozdawczością;
6) prowadzenie spraw związanych z tablicami oraz pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi zgodnie z obowiązującymi procedurami;
7) prowadzenie biblioteki Starostwa, w tym prenumerata i rozdzielnictwo wydawnictw urzędowych i prasy;
8) obsługa od strony formalnej i finansowej BIP-u i portalu prawnego;
9) prowadzenie i koordynowanie całości spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i floty Starostwa oraz powiatowych jednostek organizacyjnych;
10) prowadzenie spraw dotyczących pojazdów, co do których orzeczony został przepadek na rzecz Powiatu, w tym związanych z ubezpieczeniem komunikacyjnym, wyceną, sprzedażą lub kasacją.
2. W zakresie spraw gospodarczych:
1) zabezpieczenie mienia i monitoringu budynków administracyjnych Starostwa, nadzór nad majątkiem Starostwa, w tym zapewnienie ochrony przeciwpożarowej, a także dozoru i ochrony budynku Starostwa - dozorowanie przy pomocy monitoringu wizyjnego;
2) zaopatrzenie w meble i sprzęt biurowy, w tym konserwacja sprzętu i wyposażenia Starostwa, a także prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem rzeczowym
i materiałowo-technicznym zgodnie z Uchwałą Zarządu Powiatu;
3) dokonywanie okresowych przeglądów technicznych wraz z prowadzeniem właściwej dokumentacji;
4) utrzymanie czystości i porządku w budynku Starostwa i jego otoczeniu, a także zapewnienie sprawnego funkcjonowania parkingów obok budynku Starostwa;
5) dokonywanie zakupów artykułów spożywczych oraz przemysłowych na potrzeby Sekretariatu, Biura Obsługi Rady i Zarządu Powiatu;
6) przygotowanie wyznaczonych pomieszczeń w budynku Starostwa do narad, konferencji, spotkań, wizyt, sesji, itp.;
7) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych przypisanych do RG oraz rozliczaniem ich kart drogowych;
8) realizowanie czynności związanych z zapewnieniem dostaw paliw płynnych dla samochodów oraz urządzeń będących w posiadaniu Starostwa - zgodnie z obowiązującymi procedurami.
3. W zakresie archiwum:
1) prowadzenie archiwum Starostwa, w tym nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego wykazu rzeczowego akt;
2) współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego wg obowiązujących przepisów;
3) przechowywanie, zabezpieczenie i prowadzenie ewidencji przyjętej dokumentacji;
4) wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego, w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej Starostwa;
5) udostępnianie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej - prowadzenie rejestru;
6) przygotowywanie do przekazania/przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
7) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (uzyskanie zgody właściwego archiwum państwowego), komisyjne brakowanie i przekazanie dokumentacji do zniszczenia;
8) sporządzenie rocznego sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.