Wydział Organizacyjny i Kadr

Barbara Król - Dyrektor Wydziału
pok. 327, tel. 17 22 28 919

Pracownicy Wydziału:
Jolanta Szuciak
Katarzyna Mormol
pok. 326, tel. 17 22 28 974

Maria Jasek
Aldona Antoszewska
pok. 326, tel. 17 22 28 918
 

Dorota Siorek
pok. 324, tel. 17 22 28 950

Zakres rzeczowy Wydziału Organizacyjnego i Kadr. 

1. W zakresie spraw organizacyjnych:

1)    realizowanie wyznaczonych przez Sekretarza Powiatu zadań związanychz opracowaniem aktów regulujących zasady działania starostwa i jego komórek wewnętrznych;
2)    opracowywanie projektów: Regulaminu Pracy, Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Regulaminu Wynagradzania;
3)    prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty;
4)    prowadzenie zbioru porozumień w sprawie wykonywania zadań publicznych z zakresu administracji rządowej oraz powierzania zadań publicznych jednostkom samorządowym;
5)    prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do starostwa;
6)    organizacja i nadzór nad załatwianiem skarg, wniosków i petycji obywateli wpływających do starostwa, z wyjątkiem skierowanych do Rady Powiatu Ropczycko -Sędziszowskiego;
7)    prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty;
8)    prowadzenie rejestru porozumień i umów cywilno - prawnych, których stroną jest Powiat Ropczycko - Sędziszowski;
9)    prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych Członków Zarządu Powiatu, Sekretarza Powiatu, Skarbnika Powiatu, Dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu oraz osób wydających decyzje administracyjne z upoważnienia Starosty;
10)    realizacja zadań związanych z obsługąadministracyjno - teczniczną w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej w starostwie;
11)    kierowanie do pracy inwalidów wojennych i wojskowych;
12)    prowadzenie spraw związanych z wyrażeniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z inwalidą wojennym i wojskowym oraz kombatantem i inną osobą uprawnioną w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę;
13)    realizacja zadań Starosty wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej  pomocy prawnej,  nieodpłatnym  poradnictwie obywatelskim  oraz edukacji prawnej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 945), aktów wykonawczych do ww. ustawy i zaleceń organów centralnych, wojewódzkich w przedmiotowym zakresie;
14)    współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej;
15)    wykonywanie zadań Starosty związanych ze stosowaniem procedury postępowania pracowników starostwa wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową;16)    prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej wpływających do starostwa;
17)    przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru;
18)    realizowanie czynności związanych z organizacją i obsługą administracyjną narad Starosty z pracownikami.

2. W zakresie spraw kadrowo - osobowych:

1)    prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników starostwa;
2)    prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem Kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę, Zarząd, z wyłączeniem Dyrektorów szkół i placówek oświatowych;
3)    współudział w planowaniu i realizacji wydatków osobowych starostwa;
4)    przygotowanie projektów dotyczących zaszeregowań, awansów, nagród, dodatków funkcyjnych, stażowych, itp. oraz dokumentacji dotyczącej spraw płacowych i wyróżnień;
5)    prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy;
6)    załatwianie spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną pracowników;
7)    rozpatrywanie skarg i roszczeń wynikających ze stosunku pracy;
8)    załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników;
9)    sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia;
10)   prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, współpraca w ww. zakresie z Komisją Socjalną;
11)   współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy;
12)   koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
13)   prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi odbywanymi w starostwie;
14)    organizowanie prac związanych z dokonywaniem oceny pracowników starostwa;
15)    organizacja służby przygotowawczej dla nowo przyjętych pracowników;
16)    prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi i resortowymi;
17)    realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 z późn. zm.) dalej PPK, w zakresie:
a.    obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy PPK wobec osób zatrudnionych w starostwie, osób zatrudnionych w starostwie będących uczestnikami PPK oraz wobec instytucji finansowej wybranej do prowadzenia PPK,
b.    aktualizowania listy uczestników PPK na podstawie: zapisywania nowych
pracowników do PPK, przyjmowania deklaracji rezygnacji z PPK i przekazywania ich do instytucji finansowej, zapisywania do PPK pracowników w wieku 55-59, którzy złożyli deklarację uczestnictwa, wniosków o wypłatę transferową.